كيفيه شراء مستلزمات المختبرات ؟

شراء الادوات والمعدات للمختبر  غالبا ما تكون مشكله لدى الكثيرين ولكن اليكم ابسط الطرق للتعامل :

 يجب تقسيم مستلزمات المختبر طبقا لنوعها

ادوات مستهلكله كالفاكهه والنباتات و الادوات السريعه ( رخيصه الثمن )
ادوات ثابته  كالعهده او المشاريع والانشطه  ( مرتفعه الثمن )

الاداوت المستهلكه : 

يتم الاتفاق مع اداره المدرسة على نظام محدد لشراء المستلزمات المستهلكه مثل النباتات المائيه او الفاكهه او الزبادى او الخميرة او غيره   عن طريق الدفع المباشر ويكون المحضر ملزم بتقديم فاتوره لما قام بشرائه هو او أحد المدرسين خلال نفس الشهر من تاريخ الشراء وغالبا يكون قيمه الفاتوره فى حدود المائه ريال او اكثر قليلا  ويتم صرفها تحت بند ادوات تعليميه (محاسب ) ويراعى تصوير الفاتوره والتوقيع عليها من الخلف

الادوات الدائمه او العهده : 

يتم الاتفاق مع اداره المدرسة على نظام محدد لشراء الادوات الدائمه (العهده ) عن طريق

1- قيمه المشتريات اقل من 5000 الاف ريال يتم تقديم عرض واحد من أحدى الشركات المتخصصه
2- قيمه المشتريات اكثر من 5000 الاف ريال يتم تقديم  3 عروض من 3 شركات مختلفه

بعد ذلك يتم عرض طلبات الشركات على اداره المدرسة للموافقه على العرض الافضل ويكون طبقا الى :

1- الجوده
2- السعر
3- موعد التسليم

بعد موافقه الاداره وموافقة   المجلس الاعلى للتعليم بتفاصيل الطلب يتم التوريد للمختبرات عن طريق لجنه فنيه للاستلام من المختبرات
للتأكد من المطابقة وبعد ذلك يتم عرضها على مسئول المخازن للمطابقة بالعرض ثم تحويلها الى المدير للتوقيع وبعد ذلك للمحاسب لصرف المستحقات المالية